高等学校毕业生图像信息采集规范性要求高，是一项很严肃的工作。各函授站务必高度重视，精心组织，认真安排，密切配合，确保图像信息采集工作正常有序地进行。
一、拍摄时间
校本部图像采集时间：2013年05月28日 （函授部下点拍摄时间依新华社通知的时间为准，请做好妥善安排。）
二、拍摄地点
江西农大继续教育学院培训楼三楼教室
三、拍摄对像
1、 2014届毕业生 2、历届已报毕业的毕业生（补拍）
四、拍摄注意事项
1、所有2014届毕业生均需按照要求的时间完成图像采集，否则延期一年毕业。
2、拍摄时，各函授站要严格按照校本部下发至教学站群共享的《2014届预毕业生图像采集数据库》信息制作各站数据库并组织好学生拍摄。否则造成照片关联不上的，请各站自行联系北京新华社勘误处理。
3、校本部图像采集以函授站为单位，要求学生及时到位，以先到齐先排好队先拍摄原则。请要求学生提前10-20分钟到指定的地点排队待拍。
4、为便于拍摄号填写、录入和校对，图像采集数据库中的名单顺序要与花名册中的名单顺序一致。学生需认真核对个人信息并用正楷签名，确保清晰工整，易于识别。
5、每个函授站至少派一位负责老师现场安排联络及维持秩序。
五、费用缴交
拍摄费用15元/人。由函授站负责老师在拍摄前统一上交教务部刘芳老师处，由刘芳老师汇总后当日上交新华社（请自备零钱）。
六、着装注意事项
提前通知毕业生规范着装：拍摄时要求着装整洁、梳理干净、不穿与背景相近的蓝色上衣，必须穿着有领上衣，不要穿遮挡脖子的高领衣；面正对相机方向以照片能见两耳为准；头发不能染色、不遮眉毛及耳朵，在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积，佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准；不准佩戴有色眼镜；不着浓妆，化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准；佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。
七、校对勘误
学校收到办证照片和数据光盘后通知各函授站，请各站通知毕业生上学信网校对图像信息。发现数据错误或数据错位的，请按《勘误表》上的填写要求填写并上报江西农大继续教育学院教务部刘芳老师处，以便汇总上报新华社处理。
八、校本部图像采集小组联系人
负责人 ：刘芳老师 王新龙老师 万欢老师 熊伟老师
联系电话：0791-83828462/83813579 传真：0791—83813540
九、图像采集查询及确认等相关网站
http://www.chsi.com.cn/（学信网）
http://www.jx.xinhuanet.com/tuxiangcaiji/（新华社图像采集）
十、校本部图像采集细节安排
相关说明：
1. 图像采集信息有误的，请联系函授站老师，做好申请信息修改相关事宜。
2. 图像采集40个工作日后学生本人需上网http://www.chsi.com.cn/（学信网）确认。
3. 本部毕业生至熊伟老师处填写《毕业生鉴定表》及《学籍表》，以便届时制作学生毕业档案。函授站安排《毕业生鉴定表》领取，函授站学生毕业生档案依函授站安排。
4. 如有费用未缴清的、专科学历未通过的等相关问题请尽快处理，否则会影响正常毕业。
