2022年全国成人高考报名工作于9月13日正式拉开序幕,为有效指导考生报考,学院以生为本,多措并举组织老师进行报考咨询服务。
学院采取线上咨询、电话咨询以及短信平台提醒相结合形式全力为考生提供咨询服务。一是组织培训,利用科室例会,组织老师熟悉报考政策及流程,重点把握今年政策与以往的区别之处;二是强调服务意识,今年咨询服务对象数量比去年多得多,仅仅是“一村一名大学生工程”考生就接近4000名,面对考生各种问题,学院全力以赴,耐心解答;三是改进方法,分类指导。学院考生分三类,大余县村干部定制班考生、“一村一”考生以及普通函授考生,学院做到对考生分类建群,精准指导,针对大余定制班考生,利用腾讯会议进行线上答疑;针对“一村一”考生,在报考前按地市建9个群,每个老师负责一个地市或两个地市,然后结合短信平台提醒,为考生解决突出问题,如图片处理,毕业证编号无法填写导致无法报名等问题;四是提高服务效率,针对考生重复的问题,学院专门梳理出共性问题,利用机器人客服,快捷回复等,大大提高回复的效率。
成考报考咨询服务的咨询量大。据统计,9月13日-9月15日,仅仅微信群互动咨询信息达到2万余条,尤其是报考第一天就有上万条信息互动以及几百个电话咨询,截止15日,共咨询服务考生2万余人次。
学院提前准备、精心安排使得各方面咨询服务到位,后续学院将一如既往地做好成考报名咨询各项工作。
撰稿:管国泉 审稿:汤雄杰