办公室工作职责
一、负责草拟文件、报告、计划、总结、管理规章制度等材料。
二、负责文件的收发、登记、传阅、批转、归档及保管等工作。
三、负责学院党政联席会、全院性会议或大型活动等的组织安排工作,做好会议和活动记录,整理形成纪要。
四、负责印章保管和使用,介绍信、证明、函件等的开具,合同管理和档案管理等工作。
五、负责相关信息收集与调研,做好综合协调工作,为领导决策提供意见和建议。
六、负责办公用品(设备)采购和管理、公务用车用餐安排、办公电话管理、报刊杂志订购和分发等工作。
七、负责做好职工信息动态管理、考勤考核、招聘、晋升、辞退、退休、体检等人事管理相关工作,以及复核职工工资、调资、绩效奖励、医保社保等。
八、负责党风廉政建设、意识形态及安全保密、政治思想教育和宣传报道等工作。
九、负责固定资产的购置、维护、登记、管理等日常管理工作。
十、负责学院财务工作,做好学院经费的收缴、预算、使用和管理等。
十一、协助做好党务、物资采购、招投标、人口与健康等工作。
十二、完成学校、学院交办的其他工作。
学历教育科(“一村一名大学生工程”管理科)
一、认真贯彻执行党的教育方针、政策,及时了解非全日制学历教育和“一村一名大学生工程”政策动态,熟悉成人函授教学的规律和特点,保证教育质量。
二、负责函授教育专业的申报,函授招生计划的编制、审核及成人高考录取等工作。
三、负责在籍学生的教学安排工作:日常教学安排、考试安排、教室安排、教学质量评估、课前准备工作等。
四、负责各项费用的结算、造表、发放工作:老师课时费、班主任津贴、实践教学费用、教室租金、监考费、阅卷费、地市学员教学管理费等。
五、负责学员学籍注册、信息修改、转专业、转学、专科学历审查等工作。
六、负责毕业生数据上报、学历申请注册、论文答辩(毕业论文的收集)、毕业资格审核与证书发放、档案归档相关工作。
七、负责学员信息库、实践基地库、师资库、课程库等的建设工作。
八、负责教材管理工作:“一村一”教材的选用征订、入出库、保管等工作。
完成领导交办的其他工作任务。
培训科工作职责
一、以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,发挥江西农业大学办学优势和特色,服务江西乡村振兴和农业农村现代化。
二、认真贯彻执行党和国家关于继续教育非学历教育的方针政策,深刻理解非学历教育的性质、特点、规律,掌握总结非学历教育的培训形式和方法,扎实完成学院非学历教育培训任务、推进学院非学历教育的发展。
三、认真抓好学员的思想政治工作,通过课程思政,严格把控教师课堂上意识形态工作,提升培训学员的思想道德素养。
四、了解和掌握社会人才需求状况,做好培训宣传,制订培训计划,举办各类长、中、短期培训班,并负责教学管理。培训结束后负责申报和发放相关证书。
五、做好各类培训授课教师、专家的遴选,严格审核教师课程意识形态工作;负责教学课程的制订及落实,订购教材或制作教辅材料,把握培训进度及培训效果,不断提高培训质量。
六、负责各类培训学员的到校组织及培训班的日常管理工作,做好学员的后勤服务保障及培训后期的跟踪服务。
七、负责建立完善各类培训的师资人才库、考试考核题库、教材库。收集好参训学员的培训信息资料。
八、及时与学院财务核对好培训项目收支情况,并协助学院财务收取培训费用,办理培训班的结算手续。
九、做好学院交办的其它工作。
后勤服务科工作职责
一、制订完善后勤服务科发展规划及全年工作计划。
二、制定完善片区具体责任人工作职责。
三、检查、落实、整改片区管理工作。
四、具体参与相关物质采购与工程项目建设。
五、按培训及宾馆管理要求,制订完善相关规章制度与服务标准。
六、安排并落实服务员的职业技能培训工作。
七、后勤服务科整体的社会管理综合治理工作。
八、策划后勤服务科住宿对外服务宣传工作,丰富客源,增加效益。
九、加强学院资产及教室的使用管理与维修,保障教学工作顺利进行。
十、协助人事领导小组做好服务员的招聘、考核工作。