关于2017级成人高等教育新生学籍注册的通知
发布时间: 2017-03-07   浏览次数: 27

学院相关单位及院属函授站:

按省教育厅高教处年度学籍注册的工作要求及学院相关规定,2017级成人高等教育新生学籍注册工作相关事项通知如下:

一、学籍注册对象

     2017级新生和2016级(仅限于)的老生

二、学籍注册材料报送时间

     2017年3月10~2016年3月20日(逾时不受理)

三、学籍注册新规定

     2017级起严格按实际缴费报到来注册学籍,不缴费不注册。缴费时间截止到2017年3月20日,因故未及时缴费注册的,仅在次年新生注册前补缴报到的,给予一次补注册机会,且不超过首次注册的10%。

四、学籍注册流程及材料报送说明

学院相关部门及函授站必须严格依据学院函授教务中心下发的《2017级新生学籍注册名单总表》的内容核对及报送学籍注册材料,具体要求如下:

1、核对新生学籍信息。原则上学籍阶段不予修改信息及转专业。若学籍注册后确实在派出所变更信息的或符合转专业要求的请填报相关表单,提交合法有效证明材料集中报送教育厅审核变更。(表单需由学生本人填写,函授站初审签字盖章)。

2、报送新生学籍注册纸质名单及电子名单。按《2017级新生学籍注册名单总表》数据报送新生学籍注册名单,报送标准格式表参照总表内相应的工作表,新生注册和补注册名单分表报送。(纸质材料须由函授站负责人签字、加盖函授站公章,提交至学院函授教务中心)。电子名单(须与纸质材料完全一致)发至邮箱:2095543135@qq.com(邮件标题注明:函授站名+2017级新生学籍注册名单)。名单若有变化需在截止日期前重新报送,并在表头右上角注明版次,如第二版(默认为第一版),旧版直接作废。

3、学院函授教务中心提供一份新生学籍注册电子名单给财务部,财务部按函授教务中心提供名单进行收费,逾期未缴费不予注册学籍。

五、专科学历清查

    专科学历初审未通过的,一律不予缴费及注册学籍。处理办法:按上传到函授站群文件的《2017级专科学历初审未通过名单》,填报《成人高等教育专科起点升本科新生入学资格学历复查表》,附身份证复印件、网上学历备案表或学历认证报告。2017年3月20前处理通过的,当年按新生流程注册学籍。2017年5月31日前提交学历复核材料并复核通过的,次年补注册学籍,至该时间点仍未复核通过的,一律清退处理,各站需通知到学生本人。具体清查规则及认证问题参照《专升本前置资格清查规则及常见问题》专科学历认证相关信息及问题.docx《专科学历认证相关信息及问题》专升本前置资格清查规则及常见问题.docx

六、新生已注册学籍查询方式

1、学院函授教务中心将学籍注册成功的学生名单上传到群共享供查询。

2、学院相关部门及函授站通知学生本人登录中国高等教育学生信息网站http://www.chsi.com.cn,实名注册后查询校对。(注:后续学籍管理只限于学籍注册成功的学生)。

3、专科初审未通过的学生无法注册学籍及提供查询。

七、相关联系方式

地址:江西南昌昌北经济技术开发区志敏大道1101号

江西农业大学继续教育学院

函授教务中心:

刘芳老师 电话:0791-83813579  18979145848

邮箱:2095543135@qq.com 

熊伟老师 电话:0791-83813579 13767095880

财务部: 

刘艳老师 电话:0791-83813579



特此通知。

                              江西农大继续教育学院函授教务中心

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