院属相关部门及各函授站:
为做好2014届毕业生学历注册工作以及历届毕业生异常问题的处理工作,现将有关事项通知如下,请按通知要求及时完成。
一、2014届及历届毕业生数据的报送工作安排
(一)2014届预毕业学生共2762人,其中可正常毕业2703人,专科学历未通过59人。参阅《江西农大2014届毕业生名单》(附件一);历届毕业生数据补报是指因专科学历清查未及时通过等客观原因导致未及时毕业,而补报注册学历。提供历届专科学历未通过名单供参考《江西农大历届预毕业生名单》(附件二)。
(二)报送毕业生数据请按《江西农大XXX站2014届&历届毕业生名单》(附件三)范本要求填写。并由经办人、负责人签字,加盖教学站公章,上报书面材料,并同时提供相应的电子材料。
(三)函授站请安排专人负责毕业生数据的整理、报送。报送数据信息以附件一内信息为准,正式报送数据期间所有异常问题需在报送截止日期前及时沟通处理妥当,否则造成后果自行负责。
(四)毕业数据最晚上报时间为2013年9月30日,以学院收到书面材料为准。逾期造成不良后果自负。
二、毕业生图像采集、确认及勘误工作
(一)要切实做好毕业生图像采集、确认和勘误工作。对已采集图像的通知学生及时确认,有异常的填写《毕业生图像勘误表》(附件四)上报新华社或学院教务部处理。
(二)对未采集图像的学生,由各站自行开具散拍证明并通知学生及时补拍。新华社江西分社补拍时间为:2013年9月14日、15日;2013年10月份(19日、20日、26日、27日)。办理时间:上午8:30—11:30,下午14:30—17:30。其它时间不接待散拍学生。
(三)毕业生照片(按拍摄顺序号,并提供电子档文件,便于查询制作毕业证)需与毕业生数据一同报送。
三、转专业、信息修改、专科学历未通过等工作安排
(一)转专业:按省教育厅规定,毕业生不允许转专业。
(二)信息修改:原则上要求上学年预审毕业生信息并提交信息修改申请。毕业生信息需严格按附件一及附件二内容报送,若正式报送数据发现异常,请及时与教务部刘芳老师沟通处理,数据一旦报送则不可更改。否则产生任何后果需由各站自行负责。
(三)专科学历未通过:2014届及历届毕业生数据中黄底部分为专科学历未通过名单,请函授站填写《成人高等教育专科起点升本科新生入学资格学历复查表》提供学院进行手动清查或通知学生进行学历认证,虚假学历请在报送材料中说明并确认清退。专科学历异常的学生将无法取得学籍及学历。学历认证中心地址:江西省南昌市洪都北大道96号,江西高校毕业大学生就业指导中心一楼,联系电话0791-88556730。
四、毕业生档案制作、各站联系方式更新
(一)毕业生档案请及时制作,《毕业生鉴定表》及档案袋请找函授部熊伟老师领取(0791-83813579),《学籍表》一式二份,制作好后于2013年10月30日前提交一份给教务部刘芳老师,以备学校档案馆存档。
(二)为方便沟通联系,各函授站对应学院联系窗口和负责人有变更的请及时通知学院,以便利工作联系。
五、学费缴交:
所有报送的毕业生,学费请于2013年09月30日前全部缴清,并提供给学院财务部相应的学生名单,格式参照毕业生名单。学费未按时缴清者一律不报送毕业。
六、学院相关联系方式:
(一)数据报送方式:
1.电子数据报送方式:数据打包以函授站名称命名(标题xxx站2014届毕业数据)发邮件至695281749@qq.com ;
2.书面材料报送方式:书面材料(需函授站负责人签字及盖公章)快递(原则上只接收顺丰及EMS快递)或送达学院教务部。
通讯地址:江西省南昌市昌北经济技术开发区志敏大道1101号
江西农业大学继续教育学院 刘芳
邮编330045 电话:13870986138
(二)相关联系方式:
函授部0791-83813579 熊伟老师
教务部0791-83828462 刘芳老师
财务室0791-83813019 刘艳老师
其它未尽事宜,请与学院相关负责人沟通处理。
七、相关表单
附件一:《江西农大2014届毕业生名单》
附件二:《江西农大历届预毕业生名单》
附件三:《江西农大XXX站2014届&历届毕业生名单》
附件四:《江西农大毕业生图像勘误表》
附件五:《江西农大学籍表》
附件六:《成人高等教育专科起点升本科新生入学资格学历复查表》
江西农业大学继续教育学院
2013年09月10日