江西农大2014届成人教育学历证书图像信息采集工作注意事项

发布者:成人教育学院 发布时间:2013-05-08 浏览次数:1114

 

高等学校毕业生图像信息采集规范性要求高,是一项很严肃的工作。各函授站务必高度重视,精心组织,认真安排,密切配合,确保图像信息采集工作正常有序地进行。

一、拍摄时间

校本部图像采集时间:20130528  (函授部下点拍摄时间依新华社通知的时间为准,请做好妥善安排。)

二、拍摄地点

江西农大继续教育学院培训楼三楼教室

三、拍摄对像

1 2014届毕业生                2、历届已报毕业的毕业生(补拍)

四、拍摄注意事项

1、所有2014届毕业生均需按照要求的时间完成图像采集,否则延期一年毕业。

2、拍摄时,各函授站要严格按照校本部下发至教学站群共享的《2014届预毕业生图像采集数据库》信息制作各站数据库并组织好学生拍摄。否则造成照片关联不上的,请各站自行联系北京新华社勘误处理。

3、校本部图像采集以函授站为单位,要求学生及时到位,以先到齐先排好队先拍摄原则。请要求学生提前10-20分钟到指定的地点排队待拍。

4、为便于拍摄号填写、录入和校对,图像采集数据库中的名单顺序要与花名册中的名单顺序一致。学生需认真核对个人信息并用正楷签名,确保清晰工整,易于识别。

5、每个函授站至少派一位负责老师现场安排联络及维持秩序。

五、费用缴交

拍摄费用15/人。由函授站负责老师在拍摄前统一上交教务部刘芳老师处,由刘芳老师汇总后当日上交新华社(请自备零钱)。

六、着装注意事项

提前通知毕业生规范着装:拍摄时要求着装整洁、梳理干净、不穿与背景相近的蓝色上衣,必须穿着有领上衣,不要穿遮挡脖子的高领衣;面正对相机方向以照片能见两耳为准;头发不能染色、不遮眉毛及耳朵,在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积,佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准;不准佩戴有色眼镜;不着浓妆,化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准;佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。

七、校对勘误

学校收到办证照片和数据光盘后通知各函授站,请各站通知毕业生上学信网校对图像信息。发现数据错误或数据错位的,请按《勘误表》上的填写要求填写并上报江西农大继续教育学院教务部刘芳老师处,以便汇总上报新华社处理。

八、校本部图像采集小组联系人

负责人 :刘芳老师   王新龙老师   万欢老师    熊伟老师

联系电话:0791-83828462/83813579       传真:079183813540

九、图像采集查询及确认等相关网站

http://www.chsi.com.cn/(学信网)

http://www.jx.xinhuanet.com/tuxiangcaiji/(新华社图像采集)

十、校本部图像采集细节安排

 

相关说明:

1.    图像采集信息有误的,请联系函授站老师,做好申请信息修改相关事宜。

2.    图像采集40个工作日后学生本人需上网http://www.chsi.com.cn/(学信网)确认。

3.    本部毕业生至熊伟老师处填写《毕业生鉴定表》及《学籍表》,以便届时制作学生毕业档案。函授站安排《毕业生鉴定表》领取,函授站学生毕业生档案依函授站安排。

4.    如有费用未缴清的、专科学历未通过的等相关问题请尽快处理,否则会影响正常毕业。