关于报送江西农大2020届及历届(补)注册成人毕业生数据等相关工作的通知
发布时间: 2019-09-20   浏览次数: 33

院属相关部门及各函授站:

为做好2020届及历届(补)注册成人毕业生数据工作,现将有关事项通知如下,请按通知要求及时完成。

一、2020届及历届成人毕业生数据及相关材料报送的工作安排

(一)毕业生数据报送请按附件1 《江西农大2020届及历届毕业生(补)学历注册名单总表》的范本要求填报

(二)报送毕业生数据请按附件2 《江西农大2020届及历届成人毕业生(补)学历注册名单》范本要求填报,不符合毕业条件的不要报送。历届毕业生补注册需单独制表。

(三)要求函授站安排专人负责毕业生数据的整理、报送。正式报送毕业数据期间所有异常问题需在报送截止日期前沟通处理妥当。

(四)毕业数据及相关材料集中报送要求及时间安排:

1、10月15日-25日完成2020届毕业生名单报送(纸质材料和电子档各一份,要求二者信息完全一致)。报送后原则上不允许修改,若有特殊情况,需在规定时间内由函授站负责学籍的老师提交第二版材料现场办理。

电子数据报送:毕业数据以函授站名称命名(标题xxx站2020届毕业数据)发邮件至2095543135@qq.com (二个文件以上需打包);

书面材料报送:书面材料现场报送或顺丰快递

地址江西省南昌市昌北经济技术开发区志敏大道1101号江西农业大学继续教育学院  刘芳 18979145848

函授管理中心联系方式0791-83828462 刘芳老师/余凯老师

2、11月20-30日集中来学院提交以下材料,所有材料要求按审核通过后的毕业生名单排好序。

1)、毕业生学籍表一份(务必填写完整准确,用于存档)。

2)、小二寸毕业照片二张(用于制作毕业证书)。

3)、毕业生档案。档案内要求材料完成:录取通知书、毕业生登记表、学籍表。档案经学院抽查后封口,随毕业证发放给学生。

二、毕业生图像散拍及勘误工作

(一)新华社江西分社散拍时间为:2019年9月份(1日、7日、8日、21日、22日),2019年10月份(13日、19日、20日、26日、27日),以上补拍时间上午8:30—11:30下午14:30—17:30。外省学生可在当地新华社分社采集。散拍信息须参照学信网学籍信息填写,照片寄送地址一律寄给所在函授站负责学籍的老师处。

(二)对已采集图像的,通知学生及时登录学信网进行图像信息校对,有异常的联系学院函授管理中心处理。

三、学费缴纳

毕业生学费需于2019年10月20日前全部缴清(需报送缴费名单给财务)。学费未按时缴清的一律不报送毕业。财务部0791-83813019 郑珍老师

 

附件:

1.江西农大2020届及历届毕业生(补)学历注册名单总表

2.江西农大2020届及历届毕业生(补)学历注册名单(空白范本)

 

 

江西农业大学继续教育学院

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